1月5日上午，2013年国际大学生雪雕大赛秘书处闭幕式筹备会议在启航活动中心366室召开。校团委书记史波，校团委副书记李荣生、校团委副书记郭峰及大赛执委会秘书处全体成员出席本次会议。
李荣生对2013第五届国际大学生雪雕大赛闭幕式的工作进行详细分工，就主持礼仪、会场安排、物品采买、宣传报道等方面工作做出责任到人的细致安排。他指出，任务一定要安排到人，工作人员之间一定要密切配合，积极沟通。会上，各与会人员特别对颁奖流程、 “我最喜爱的国际大学生雪雕大赛作品”投票机制进行详细讨论。
本次会议的召开，使各工作人员明确分工，为2013第五届国际大学生雪雕大赛收尾工作顺利进行奠定了良好的基础。
