2024第十六届国际大学生雪雕大赛将于2024年1月4日至7日在我校举行，为确保大赛顺利举办，充分展示学校良好精神风貌，特制定筹备方案，具体内容如下：
一、2024第十六届国际大学生雪雕大赛筹委会/工作组
主 席：姚 郁
委 员：张石梅 於志文 赵玉新 耿 敬 吕冬诗
吕开东
大赛工作组
组 长：赵玉新
副组长：郝 琛
成 员：倪宝玉 王嘉男 张阳红 郭践识 孙龙泉 王 滨 吕春雷 李 凯 李 蕊
（以上人员随机构及职务变动自动更新）
大赛秘书处设在校团委。
二、相关单位工作职责及分工
（一）党政办公室
1.负责闭幕式领导的联系与邀请；
2.负责闭幕式校外领导的接待工作。
（二）党委宣传部
1.负责大赛校内外宣传工作；
2.负责大赛官方网站的整体维护。
（三）校团委
1.负责联系国内参赛高校，发布比赛通知；
2.负责收集参赛作品，联系评审专家，确定入围决赛作品及高校名单；
3.负责向入围决赛高校发放参赛邀请函；
4.负责大赛志愿者的招募、选拔及培训工作；
5.负责领队会及闭幕式流程安排、场地布置、参赛手册及会务所需材料编写制作等工作；
6.负责参赛队的报到、住宿分配以及临时饭卡发放和回收工作；
7.负责大赛官方微信的推送工作，大赛官网新闻的更新工作；
8.负责设计制作获奖证书，撰写雪雕大赛简报及总结报告；
9.负责购买比赛用具、设备以及相关工具的维护工作；
10.负责协调相关部门工作。
（四）国际交流与合作处
1.负责大赛官网英文版内容的更新；
2.负责协调落实国外参赛队伍，确定参赛队伍、人数以及行程安排；
3.负责比赛期间国外参赛队伍的接待、住宿以及餐饮工作。
（五）安全保卫处
负责比赛期间的安全保卫工作。
（六）后勤集团
1.负责喷雪、雪块制作、雪块摆放及清理比赛作品周围残雪工作；
2.负责架设比赛场地电缆及提供比赛期间用电；
3.负责提供参赛队员住宿房间及被品。
（七）机电工程学院
1.负责比赛期间参赛队伍的技术指导；
2.负责校园雪雕比赛的组织工作，为国际大学生雪雕大赛营造氛围。
三、总体要求
（一）各有关单位要提高认识，充分理解承办国际大学生雪雕大赛对打造学校冬季特色校园文化活动品牌和提升学校知名度的重要意义；
（二）各单位要按照“谁主管，谁负责”的原则，加强对比赛各项工作的检查和落实，确保各项工作有序开展；
（三）各有关单位要相互配合，相互支持，精心安排，认真组织；工作中其它有关事项请联系校团委。
哈尔滨工程大学
2023年11月20日
